一、线上自助的范围
以下四件事在页面里都能独立完成,不需要添加任何联系方式,也不用等谁在线。
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 查看档位与周期 | 各档执行范围、参考周期、适用场景逐项标注 |
| 提交需求 | 填写并确认后立即生成编号 |
| 查询进度 | 受理、开始执行、完成三个时间节点 |
| 调取记录 | 按批次查看历史提交的档位、数量与状态 |
提交随时都可以,夜间提交同样进入队列,处理时间按排班顺延到下一个工作时段,状态里会体现。
二、人工介入的三种情形
- 信息前后矛盾:备注与填写的数量不一致,或目标描述互相冲突
- 参数明显偏离常规:数量与现有水平差距过大,或档位与场景不匹配
- 出现异常状态:进度停滞超过参考周期,需要确认原因并给出说明
介入时会在状态里标注原因和预计处理时长。没有标注的,说明订单仍在自动队列中正常推进。
三、档位执行范围与周期
| 档位 | 执行范围 | 参考周期 |
|---|---|---|
| 试单档 | 单次最小量 | 数小时 ~ 1 天 |
| 常规档 | 日常数量 | 1 ~ 2 天 |
| 批量档 | 一定规模 | 2 ~ 4 天 |
| 周期档 | 分次持续 | 按周 |
| 定制档 | 范围或节奏特殊 | 单独排期 |
周期由执行范围决定,不代表服务等级。同样的数量走周期档,因为分次执行,整体跨度会明显更长。
四、编号与进度节点
编号是提交成功的凭据,查进度、核对结果、调取记录都靠它。提交完成后第一件事就是保存它。
- 受理:订单已进入队列,此时还没开始处理
- 开始执行:队列排到了,处理进行中
- 完成:执行结束,可以去核对结果
- 额外说明:顺延较多或需要核对时出现,写明原因与预计时长
判断订单是否正常,看节点有没有推进,而不是揣测状态词的含义。
五、记录与调整
记录按批次保留,内容是提交时间、档位、数量、状态与备注,可自行调取回看。需要长期留档的在提交时说明。
执行前可以直接更换档位或调整数量;进入执行流程后调整需重新提交,已执行部分不回溯。需要中止的,未执行部分按规定处理。
记录为过程信息,不含结果承诺。是否达到预期请以你自己设定的目标来判断。
六、下单前自查
- 范围按场景选,不是按价格选
- 数量与备注保持一致,减少核对停留
- 提交后立刻保存编号
- 有长期维持需求的,直接看周期档
- 需要留档的,提交时一并说明
这几条做到,下单后基本不会有卡点。返回首页可以看线上与线下做法的对照。